近日，国家档案局发布6项行业标准，鞍钢集团下属本钢档案馆参与制定的《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(DA/T104-2024)位列其中。这是本钢集团首次参与档案行业国家标准制定。

　　2020年10月，本钢档案馆承担的ERP(企业资源计划)系统电子文件归档和电子档案管理试点项目顺利通过国家档案局验收。为进一步总结试点经验、推广应用试点成果，2021年5月，本钢档案馆与马钢档案馆、成飞集团合作，向国家档案局申报了《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(以下简称“《规范》”)行业标准项目，并获得批准。

　　项目启动后，国家档案局经济科技档案业务指导司、马钢档案馆、本钢档案馆、成飞集团成立专题项目组，系统收集资料、广泛征求意见、多次召开现场和视频研讨会，形成《规范》送审稿。2024年8月，经全国档案工作标准化技术委员会审查通过、国家档案局批准，该标准正式发布，并将于2025年2月1日起实施。

　　《规范》从适用的企业类型、业务类别、ERP系统电子文件归档范围和管理要求，以及标准框架等方面提出相关要求，为ERP系统实现与档案系统的对接提供了参考方案，对解决企业在ERP系统电子文件归档和电子档案管理中的技术和管理难题具有重要借鉴意义。